Den här personuppgiftspolicyn beskriver i vilka situationer vi behandlar dina personuppgifter, hur vi behandlar dem, vilka skyldigheter vi har och vilka rättigheter du har. Policyn är indelad i olika rubriker så att du snabbt kan gå till den del som är relevant för dig.
Personuppgiftsansvarig
För den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna policy är Tänk Tech personuppgiftsansvarig. Om du har några frågor eller funderingar kring den här policyn och/eller vår behandling av dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss på info@tänktech.se.
Integritetspolicyn kan komma att uppdateras.
Dina rättigheter
Oavsett i vilken situation och med vilket ändamål vi behandlar dina personuppgifter har du alltid rätt att:
- Ta del av vilka uppgifter vi behandlar om dig genom att begära ut ett registerutdrag.
- Begära rättelse (att vi korrigerar felaktiga uppgifter).
- Begära radering (att vi tar bort personuppgifter som inte längre ska eller behöver behandlas).
- Begära begränsning (att vi i någon del upphör med behandling).
- Få de uppgifter vi behandlar om dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format om du vill överföra dessa till någon annan aktör (dataportabilitet).
I de fall personuppgiftsbehandlingen stöds på ditt samtycke har du även rätt att när som helst, kostnadsfritt, återkalla ditt samtycke.
Om du önskar utöva någon av ovanstående rättigheter gör du det enklast genom att kontakta oss på info@tänktech.se.
Klagomål
Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (E-post: imy@imy.se, Telefon.nr: 08-657 61 00, https://www.imy.se).
Övrig kommunikation (e-post, sociala medier etcetera)
1. Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du kontaktar någon av våra medarbetare via e-post tillhandahåller du din e-postadress, ditt namn och eventuellt övriga personuppgifter som ditt mejl innehåller. Om du lämnar kommentarer, gillar inlägg med mera på Tänk Techs Instagram och/eller Facebook tillhandahåller du personuppgifter i form av namn samt eventuellt andra personuppgifter beroende på vad ditt inlägg innehåller.
2. Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna besvara ditt e-postmeddelande och/eller kommentarer på sociala medier. Om din kontakt med oss sker mot bakgrund av någon av de olika tjänster vi erbjuder eller vår verksamhet (rubrik 1–9) kommer vi att behandla ditt e-postmeddelande, inlägg, kommentar etcetera, i enlighet med de rättsliga grunder som beskrivits ovan.
3. Rättslig grund
I det fall din fråga/kommentar/inlägg med mera inte kan hänföras till något av ovan beskrivna förhållanden (rubrik 1–11) behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning där vi har ett berättigat intresse av att besvara och bemöta dina frågor, kommentarer med mera. Då det är du som har kontaktat oss finner vi att det inte är fråga om någon behandling du inte kan förutse och vi finner inte att ditt intresse av skydd för personuppgifter eller skydd för grundläggande fri- och rättigheter väger tyngre än vårt berättigade intresse av att besvara dig.
4. Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?
Om din kontakt med oss rör köp, beställning eller något annat hänförligt till vår verksamhet beskrivet ovan, kommer vi att behandla dina personuppgifter enligt de lagringskriterier som fastställs där. I det fall det rör sig om en allmän fråga till oss, utan att det är hänförligt till något existerande kundförhållande och/eller ärende, kommer vi att sluta behandla dina personuppgifter när vi har besvarat din fråga. För att underlätta för dig att återkomma med eventuella följdfrågor, kommer vi givetvis avvakta eventuella följdfrågor innan vi slutar behandla dina personuppgifter för detta ändamål.
5. Vilka delar vi dina personuppgifter med?
Vi använder oss av olika systemleverantörer, så som för vårt e-postsystem. Av naturliga skäl delas därför dina personuppgifter med dessa leverantörer. De kan dock inte på något sätt använda sig av dina personuppgifter – utan de ska bara hålla IT-tjänsterna tillgängliga för oss. Vi delar inte dina personuppgifter med någon annan tredje part, med mindre än att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Vi kommer inte sälja dina personuppgifter vidare till tredje part för direktmarknadsföring. I de fall du kommunicerar med oss via våra sociala medie-kanaler innebär det att även den sociala medie-kanalen har tillgång till dina personuppgifter i enlighet med de villkor du godkänt i samband med att du skapade ett konto hos dem. Vissa företag som tillhandahåller sociala medieplattformar – som du eventuellt använder dig av när du kontaktar oss – kan finnas utanför EU/EES och följer då de integritetsregler för personuppgifter som gäller där.
Verksamhetsmaterial – bilder och filmer på dig
1. Vilka personuppgifter behandlar vi?
I vissa fall önskar Tänk Tech fotografera och/eller filma dig. Bild och film på personer är en typ av personuppgiftshantering. I samband med detta ombeds du som avbildad person, eller din/dina vårdnadshavare att samtycka till personuppgiftsbehandlingen. Om du samtycker till behandling behandlar vi även de uppgifter som framgår av samtycket (till exempel adress, telefonnummer och e-postadress).
2. Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi använder materialet (bilder, filmer och pressbilder) för att informera allmänheten om Tänk Techs verksamhet. Det innebär att vi publicerar bilder och/eller filmer till exempel på vår webbplats, i våra sociala medier och i vårt nyhetsbrev. Detta gör vi bland annat för att få fler barn och ungdomar att intressera sig för naturvetenskap och teknik. I vårt arbete att få fler barn och unga att intressera sig för teknik och naturvetenskap använder vi oss av sponsorer/samarbetspartners. De bilder/filmer vi behandlar (som innehåller dina personuppgifter) delas med våra sponsorer/samarbetspartners så att vi tillsammans kan nå vårt mål.
3. Rättslig grund
Personuppgiftsbehandlingen sker uteslutande med stöd av ditt samtycke. Du kan när som helst, kostnadsfritt, återkalla ditt samtycke genom att kontakta info@tänktech.se. Observera dock att ett återkallande inte påverkar lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades.
4. Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter under den tid vi har ett giltigt samtycke från dig. Du kan när som helst, kostnadsfritt, återkalla ditt samtycke genom att kontakta info@tänktech.se. Observera dock att ett återkallande inte påverkar lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades.
5. Vilka delar vi dina personuppgifter med?
Vi delar dina personuppgifter (det vill säga bilderna och/eller filmerna) med våra samarbetspartners/sponsorer samt de systemleverantörer vi använder för att lagra och bearbeta bilder och filmer. De kan sedan komma att publicera materialet i sina kanaler (till exempel webbplats och sociala medier) i såväl redaktionellt som kommersiellt syfte. Dina personuppgifter kommer även att delas med den systemleverantör vi använder oss av för att bevara bilderna/filmerna på ett säkert sätt. Om vi publicerar materialet i våra sociala medie-kanaler delas personuppgifterna även med dessa plattformar.